Sekretariat DPRD Balangan Genjot Transformasi Digital, Hadirkan 5 Inovasi untuk Tingkatkan Pelayanan Publik
Jelajah Kalimantan News, Paringin – Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan terus memperkuat transformasi digital dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan kelembagaan dan tata kelola administrasi yang lebih modern, efektif, serta profesional. Komitmen tersebut diwujudkan melalui pengembangan sejumlah inovasi berbasis teknologi informasi yang dirancang untuk menjawab kebutuhan masyarakat, pimpinan, dan anggota DPRD.
Langkah inovatif ini menjadi bagian dari strategi Sekretariat DPRD Balangan dalam menciptakan pelayanan yang cepat, transparan, akuntabel, dan efisien, sekaligus mendukung optimalisasi fungsi legislasi, penganggaran, dan pengawasan yang dijalankan DPRD.
Sedikitnya lima inovasi unggulan telah dikembangkan untuk menunjang berbagai aspek pelayanan dan administrasi kelembagaan.
Inovasi pertama adalah Arwana (Arsip Setwan Arsip), sebuah sistem pengelolaan arsip yang dirancang untuk menciptakan administrasi kearsipan yang tertib, terintegrasi, dan mudah diakses. Melalui sistem ini, pengelolaan dokumen di lingkungan Sekretariat DPRD diharapkan menjadi lebih efektif, cepat, dan akurat.
Selanjutnya terdapat Bapinanduan (Berita Pimpinan dan Anggota Dewan) yang berfungsi sebagai media publikasi kegiatan pimpinan dan anggota DPRD kepada masyarakat. Inovasi ini hadir untuk memperkuat keterbukaan informasi publik sekaligus menjembatani komunikasi antara DPRD dan masyarakat.
Untuk mendukung pelaksanaan rapat yang lebih tertib dan terdokumentasi dengan baik, Sekretariat DPRD juga menghadirkan SapatBapaja (Sistem Elektronik Absensi Rapat Kerja). Sistem ini memungkinkan proses absensi dilakukan secara elektronik sehingga meningkatkan efektivitas dan akurasi data kehadiran.
Sementara itu, Sipakat (Sistem Informasi Penjaringan Aspirasi Masyarakat) menjadi sarana digital bagi masyarakat untuk menyampaikan aspirasi, usulan, maupun masukan kepada DPRD Kabupaten Balangan secara terbuka dan terintegrasi. Kehadiran inovasi ini diharapkan mampu meningkatkan partisipasi publik dalam pembangunan daerah.
Adapun inovasi kelima adalah Sipro (Sistem Protokoler) yang mendukung pengelolaan kegiatan keprotokolan DPRD secara lebih terencana, tertib, dan efisien. Dengan sistem tersebut, pelaksanaan agenda pimpinan dan anggota DPRD dapat berjalan lebih optimal dan terkoordinasi.
Sekretaris DPRD Kabupaten Balangan, Akhmad Fauzi, Selasa (2/6/2026), mengatakan bahwa pengembangan berbagai inovasi pelayanan tersebut merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kelembagaan sekaligus mendukung tata kelola pemerintahan yang modern dan profesional.
“Inovasi yang kami kembangkan bertujuan meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi, memperkuat keterbukaan informasi publik, serta mempermudah masyarakat menyampaikan aspirasi kepada DPRD. Kami berharap inovasi ini memberi manfaat nyata dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD secara lebih optimal,” ujarnya.
Menurutnya, pemanfaatan teknologi informasi dalam pelayanan kelembagaan menjadi langkah strategis untuk menjawab tantangan dan tuntutan pelayanan publik yang terus berkembang secara cepat dan dinamis.
“Dengan berbagai inovasi yang terus dikembangkan, Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan optimistis dapat meningkatkan kualitas pelayanan kelembagaan, memperkuat tata kelola administrasi pemerintahan, serta mendukung terciptanya pelayanan publik yang lebih baik, transparan, dan akuntabel di Kabupaten Balangan,” tambahnya.
Melalui berbagai inovasi tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan menunjukkan keseriusannya dalam membangun sistem pelayanan berbasis teknologi yang modern, responsif, dan berorientasi pada kebutuhan masyarakat demi terwujudnya pemerintahan yang semakin terbuka dan berkualitas.
Reporter Dayat Editor Nando
